10月20日下午在,学校在藏龙岛校区228会议室举办了专兼职档案员培训会。培训会邀请了中南民族大学档案馆技术指导科主任彭柳、档案管理系统技术人员进行档案相关业务讲解。培训会由档案馆馆长刘锦秋主持,全校各单位(部门)专兼职档案员参加培训会。
会上,刘锦秋讲解了学校各单位(部门)重点归档内容、新上线档案管理系统常用功能和声像档案归档要求,并对各位档案员全力支持学校通过“省一级”档案目标管理评审表示衷心感谢。
随后,档案管理系统技术人员讲解了新上线的档案管理系统,重点介绍了综合档案系统归档流程、在线查询借阅,声像档案在线归档基本操作。
中南民族大学档案馆技术指导科主任彭柳讲解了OA在线归档功能与使用。彭柳以生动的语言阐述了OA在线归档的内涵与范围,从新修订《档案法》法律层面以及湖北省企业、科技事业单位档案工作目标管理考评的实际工作要求强调了OA在线归档的重要意义,并根据我校实际情况,有的放矢地对OA在线归档的重难点进行了详细指导。
刘锦秋对全体专兼职档案员提出了工作要求:一是重视档案管理工作,深刻认识档案工作的重大意义、崇高使命和历史责任,做好为党存史“守门员”;二是注重平时积累,熟悉本单位(部门)的档案归档范围,注重平时收集需要归档的文件材料,做到应收尽收,及时整理,为学校事业发展积累基础性、战略性信息资源,方便今后开展档案利用服务工作,发挥学校档案资政育人作用;三是与时俱进,要以此次“省一级”档案目标管理评审通过和新的档案管理系统上线为契机,主动学习、提升本领,加强档案资源建设,提升档案信息化能力,筑牢档案安全防线,开创档案工作新局面,为学校的发展建设做出新的更大的贡献。
(责任编辑:肖庆莹)