为妥善保存学校珍贵的历史档案，提高历史档案的利用率，实现数字化存储和数字化管理，2017年底，学校档案馆完成了对实验教学中心（原电教馆）制作的老式录像带的数字化转换工作，共完成227盘、容量为613GB的存储扩容。其中包括“奋进的湖北美院”省电大制作实拍素材、89年学生军训及校友会等活动资料。
通过此次声像档案数字化转换，档案馆建立了良好的存储备份机制，实现双服务器冗余存储，提升了数据存储的安全性和可靠性。
