为进一步落实《2024年7-8月重点整改任务清单》，推动各教学单位教学档案材料整改的规范性和时效性，全面掌握各单位自查工作开展情况，及时发现问题并推动落实整改，特制定检查工作方案。

一、教学单位内部交叉检查（系与系之间）

检查时间：7月15日-7月21日

检查方式：教学单位在前期教学档案自查工作的基础上，组织系与系之间开展交叉检查。

检查内容及要求：教学单位评估期间所有学期教学档案材料。

请各单位按要求组织好内部交叉检查，填写内部检查情况记录表（附件1），于7月24日前提交审核评估教学材料组（行政楼138办公室）留档。

二、各教学单位交叉检查（学院之间）

检查时间：7月29日-8月4日

检查方式：各教学单位按照交叉检查安排表，组建教学档案材料互查工作组（人数不少于5人），自行联系对接开展教学档案材料互查。

检查内容及要求：

1. 近三年课程教学档案（含选修课）：每学期每个年级每个专业至少抽查2门课程；选修课每学期至少抽查3门课程。

2. 近三年毕业教学档案：检查毕业教学档案整体归档情况，其中每届每专业至少抽查5本毕业生档案。

3. 近三年试卷档案：检查试卷档案整体归档情况，其中每学期每门课程至少抽查2个班级试卷档案。

各教学单位需提前将档案按照归档要求进行分类整理，以便现场查阅。

请各教学单位按规定时间完成交叉检查，由检查单位填写交叉检查情况记录表（附件2），一式两份，一份反馈给被检查单位，一份于8月7日前提交审核评估教学材料组（行政楼138办公室）留档。

三、联系校领导带队专项抽查

检查时间：8月12日-8月18日（具体检查时间由教学单位自行联系校领导确定）

检查方式：校领导带队到对口联系教学单位开展检查。

检查内容及要求：

1.教学单位对照前期下发的《本科教育教学审核评估阶段性整改问题清单》《院系教学档案归档清单》，汇报本单位评估问题整改（含教学档案整改）情况；

2.校领导查阅教学单位教学档案材料。

请各教学单位于8月23日前填写专项抽查情况记录表（附件3）提交审核评估教学材料组（行政楼138办公室）留档。

附件：1.教学档案材料教学单位内部检查情况记录表

    2.教学档案材料教学单位交叉检查情况记录表

    3.教学档案材料校领导专项抽查情况记录表

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                                                2024年7月16日

附件1：

教学档案材料教学单位内部检查情况记录表

教学单位（盖章）：教学单位负责人（签字）

                                                报送人签字：     报送日期：

附件2：

教学档案材料教学单位交叉检查情况记录表

检查教学单位（盖章）：教学单位负责人（签字）

                                              报送人签字：   报送日期：

附件3：

教学档案材料校领导专项抽查情况记录表

教学单位（盖章）：教学单位负责人（签字）

                                                 报送人签字：    报送日期：